Yhteistyökumppaneille: sponsoroinnista

Sponsoroinnin perusperiaatteita

Lankasponsoroinnin suhteen Ulla noudattaa seuraavia perusperiaatteita:

Sponsoroinnin yksityiskohdista, esim. suunniteltavasta neuleesta ja sen aikataulusta ym. sopivat sponsori (lankakauppa) ja aineiston tuottaja (neuleen suunnittelija tai artikkelin kirjoittaja). Aineiston tuottaja vastaa siitä, että Ullalle lähetettävä aineisto valmistuu sopimuksen mukaan. Sopimus voi olla suullinen tai kirjallinen sen mukaan, mitä molemmat osapuolet katsovat parhaaksi.

Käytännössä sponsorinti tarkoittaa seuraavaa vastuunjakoa:

Aineiston tuottaja

• ottaa yhteyttä sponsoriin ja sopii sponsoroinnin yksityiskohdista
• esittelee ideansa sponsorille, ideoi yhdessä sponsorin kanssa tai toteuttaa sponsorin idean
• jättää sponsorille yhteystietonsa
• on vastuussa siitä, että hän pysyy sponsorin kanssa tekemässään sopimuksessa (ei Ulla)
• tiedottaa sopimuksesta Ullalle hyvissä ajoin ennen aineiston lähettämistä, mieluiten heti, kun sopimus sponsoroinnista on tehty
• suunnittelee neuleen, kirjoittaa ohjeen, huolehtii valokuvauksesta ja mahdollisten kaavioiden piirtämisestä ja lähettää aineiston ajoissa Ullaan
• omistaa aineiston tekijänoikeudet ja päättää aineiston muusta käytöstä

Aineiston tuottaja ja sponsori

• sopivat keskenään yksityiskohdista, esim.
  • aikataulusta ja siitä, missä Ullassa neule on tarkoitus julkaista Ullan aikataulut huomioon ottaen (sponsorointi ei oikeuta poikkeuksiin, vaan aineiston on valmistuttava halutun numeron aineistodeadlineen mennessä)
  • siitä, millainen neule on
  • mitä tapahtuu, jos aineiston tuottaja ei pysty pitämään osaansa sopimuksesta
• sopivat keskenään siitä, kuinka sponsori saa käyttää ohjetta julkaisun jälkeen, esim. saako sponsori jakaa tai myydä ohjetta tulostettuna tai sähköisesti
• sopivat, miten valmiin neuleen kanssa toimitaan: jääkö se neulojalle, saako kauppias mallikappaleen esille joksikin aikaa tai kokonaan ja saako neuloja tällöin muuta korvausta
• huolehtivat tiedottamisesta Ullalle ajoissa
• huolehtivat siitä, että Ulla saa sponsorin mainosbannerin ennen Ullan koostovaiheen alkua (bannerin maksimileveys 150 px, ei animointia, jpg-, gif- tai png-formaatti)

Sponsori

• lahjoittaa materiaalin aineiston tuottajalle
• saa ohjeen yhteyteen mainosbannerin ja linkin sivuilleen

Ulla

• ei tarkasta ideoita ennakkoon
• julkaisee neuleohjeen ja sponsorin mainoksen